In über 30 Jahren haben wir zahllose Dolmetscherteams für Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Veranstaltungen organisiert und viele Kunden beraten, die zum ersten Mal mit Konferenzdolmetschern arbeiten. Hier die wichtigsten Punkte, mit denen Sie als Veranstalter die Qualität der Verdolmetschung verbessern.

Sie suchen Dolmetscher für Ihre Veranstaltung? Alles zu Einsatz, Ablauf und Anfrage finden Sie auf der Seite Konferenzdolmetscher.

Dolmetscher oder Übersetzer?

Im ersten Gespräch wird oft nach Übersetzern gefragt, gemeint sind aber Dolmetscher. Dolmetschen ist die mündliche Sprachmittlung, Übersetzen die schriftliche. Für Ihre Veranstaltung brauchen Sie also Dolmetscher.

1. Unterlagen rechtzeitig schicken

Auch erfahrene Konferenzdolmetscher bereiten sich auf jede Veranstaltung vor, denn jede Branche hat ihre eigene Terminologie. Da die Dolmetscher an den Tagen vor Ihrer Veranstaltung anderweitig im Einsatz sein können, schicken Sie die Unterlagen bitte spätestens zwei Wochen vor Beginn:

• Programm, Teilnehmerliste, Ansprechpartner und Treffpunkt vor Ort
• Präsentationen, Redemanuskripte und Leitfäden
• Protokolle früherer Sitzungen, vorhandene Glossare
• Videos, die gezeigt werden – eine geringe Auflösung genügt

Welche Unterlagen außerdem helfen, steht auf der Seite Vorbereitungsmaterial.

2. Für guten Ton und freie Sicht sorgen

Schlechter Ton bedeutet für die Dolmetscher immer zusätzliche Belastung, ob vor Ort, hybrid oder virtuell.

• Stellen Sie die Kabinen so auf, dass die Dolmetscher Redner und Präsentationen gut sehen. Mimik und Gestik gehören zur Verdolmetschung dazu.
• Bei hybriden und virtuellen Veranstaltungen sollten alle Redner Headsets tragen. Nur so bleibt der Abstand zum Mikrofon und damit die Lautstärke gleich.

Mehr zu Aufbau und Standort auf der Seite Dolmetscherkabinen.

3. Pausen einplanen

Simultandolmetschen erfordert höchste Konzentration. Üblich sind 8 Stunden Präsenzzeit und 6 Stunden reine Dolmetschzeit im Zweierteam. Wird das überschritten, fallen Überstundenhonorare an oder es muss ein Dreierteam eingesetzt werden. Bei hybriden und virtuellen Veranstaltungen liegen die Grenzen eher niedriger, weil sie oft kompakt und mit wenigen Pausen geplant sind.

Für internationale Veranstaltungen hat sich diese Einteilung bewährt:

• Vormittags zwei Blöcke à 90 Minuten mit 30 Minuten Kaffeepause
• Eine Stunde Mittagspause
• Nachmittags zwei Blöcke à 90 Minuten mit 30 Minuten Kaffeepause

Dafür danken Ihnen nicht nur die Dolmetscher. Mehr zu Tageshonoraren und Überstunden unter Honorare.

4. Aufzeichnung und Streaming früh klären

Das Urheberrecht an der Verdolmetschung liegt bei den Dolmetschern. Soll sie aufgezeichnet oder gestreamt werden, räumen sie ein Nutzungsrecht ein. Üblich ist dafür zusätzlich ein halbes Tageshonorar pro Tag und Dolmetscher. Sagen Sie uns deshalb schon bei der Anfrage, ob aufgezeichnet oder gestreamt wird. Mehr dazu unter Urheberrecht der Dolmetscher.

5. Möglichst viel über die Veranstaltung verraten

Je mehr wir über Ihre Veranstaltung wissen, desto besser können wir Ihren Bedarf an Dolmetschern und Technik einschätzen. Welche Angaben wir für ein Angebot brauchen, finden Sie in den häufigen Fragen auf der Seite Dolmetschen. Gern schließen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab.

Wir beraten Sie gern zu Dolmetschleistungen und Konferenztechnik. Nicht ohne Grund heißen wir SIM – CONSULT.