Zur Arbeit von Konferenzdolmetschern gehört nicht nur der Einsatz selbst, sondern auch die sorgfältige inhaltliche Vorbereitung. Je nach Einsatz kann sie mehr Zeit in Anspruch nehmen als die Veranstaltung.

Konferenzdolmetscher spezialisieren sich meist schon im Studium auf Fachgebiete wie Medizin, Technik oder Recht und bauen sie im Laufe der Jahre aus. Trotzdem bereitet sich auch ein erfahrener Dolmetscher auf jede Veranstaltung gezielt vor – denn jede Branche hat ihre eigene Fachsprache.

Diese Unterlagen helfen

• Präsentationen: Sie stehen oft im Mittelpunkt und vermitteln vorab ein Bild der Veranstaltung.
• Redemanuskripte oder bei freier Rede Stichpunkte
• Leitfäden: etwa für Hauptversammlungen
• Tagesordnungen, Programme und Einladungen
• Beschlussvorlagen und Protokolle früherer Sitzungen
• Unternehmens- und Produktbroschüren
• Vertragsentwürfe: etwa vor Notarterminen
• Teilnehmerlisten
• Glossare und Terminologielisten
• Videos: Auch wenn sie nicht gedolmetscht werden, liefern sie Kontext.

Dolmetscher müssen nicht nur die Fachbegriffe kennen, sondern den Sinn verstehen. Hilfreich sind deshalb auch Informationen wie: Was ist das Ziel der Veranstaltung? Wer nimmt teil?

Zwei Wochen vorher ist ideal

Die Dolmetscher sind in den Tagen vor Ihrer Veranstaltung womöglich für andere Auftraggeber im Einsatz. Schicken Sie die Unterlagen deshalb so früh wie möglich, am besten zwei Wochen vorher. Auch Entwurfsfassungen helfen. So hören die Dolmetscher die Inhalte nicht erst auf Ihrer Veranstaltung zum ersten Mal. Weitere Hinweise in unseren Tipps für Veranstalter.

Ihre Unterlagen sind bei uns sicher

Mit allen Dolmetschern, mit denen wir regelmäßig arbeiten, haben wir Geheimhaltungsvereinbarungen abgeschlossen. Auf Wunsch schließen wir auch mit Ihnen eine Vereinbarung ab. Mehr unter Verschwiegenheit.